Brian Lin
Anchor's Father, Apple iDevice Lover, Evernote & Google Heavy User.
Location: Taipei & Taichung, Taiwan. Anywhere with internet.
Profession: Pharmacist, PMP.
Current Title: Associate Product Manager at Lotus Pharmaceutical.
Speciality: Project Management, Product Development, Marketing, Data Management. Website Management.
Blog: www.pharmb.idv.tw
I use Evernote, Everywhere:
* PC (Office)
* Macbook Pro retina 13", iMac
* iPhone5
* iPad mini
I use Evernote for…since 2009/10
工作：追蹤工作及活動專案、會議及訪談紀錄、Paper review彙整...
生活：紀錄個人資料、收集網頁資訊、常用資訊彙整、網路購物比價及紀錄...
最早接觸Evernote,最常使用的是Chrome Evernote 延伸工具的網頁擷取,
單純紀錄想要留下來的網頁.
這兩年才更進階的發揮Evernote的功能極限.
一方面是因為常跨平台使用檔案.重要的放Evernote 要找得時候比較快.
二方面是Evernote app的功能真的是越來越好用.
初階應用：
當初看到國外使用者故事分享使用隨身掃描機將證書,學習紀錄,收據等數位化成pdf檔案.
自己也隨著仿效使用數位影印機畢業證書,執照,持續教育學分等掃描成pdf檔案,
存在Evernote.當要查詢累積學分或是藥師執照號碼,
簡單的搜尋連pfd上的文字也可以,方便快速找到我所要得資料.
進階應用：會議紀錄
某些公司內部會議,或是客戶來訪時的會議,需要留下會議紀錄,
我習慣開一個Evernote記事檔,使用MBP打字,因為我打中文速度比手寫快,
而且電子檔日後搜尋也比較方便,通常會議結束,重要的內容也都存在記事內,
上面還可以標明開會地點,甚至是行事曆的約會名稱.
另外,非常推薦使用錄音功能,檔案小,卻很清楚,還有重點是在不同的device上都可以開啟播放.
(iPhone的錄音軟體,要匯入或匯出檔案的步驟比較繁雜)
會議紀錄-錄音小技巧-1.會議時：
長時間的會議，使用iPad 開evernote 記事分開錄音，事後在合併MBP上的記事即可.
使用iPhone長時間evernote錄音,也是蠻耗電的喔！
當然使用電腦直接錄音也行啦！
看您的習慣或是所在位置收音好壞,自行選擇.
會議紀錄-錄音小技巧-2.整理錄音記事：
一般會議錄音,只要做完完整紀錄,其實就可以從Evernote上刪除.可以減少所佔得空間.
個人習慣會先匯出後"儲存附件",再刪除記事. 錄音檔的檔名也都依時間命名,很方便.
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進階應用-活動專案： 從以前到現在累積的活動經驗告知我,規劃非常的重要,而且要有追蹤機制. 我目前都用Evernote來作活動專案管理.
基本資料:
1.活動時間,地點,
2.相關聯絡人
3.人員配置,
4.所需物品,
5.相關附件等.
統統列在記事內. 並且利用 [ ] 來做Check List.(強力推薦)
當整理完活動專案相關訊息,在一次寄給所有工作人員.
利用電子郵件傳送時,附件也會一併傳送. 所以大家都是得到相同的訊息.
真得很方便!
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進階應用-建立專案Templet: 其實大家工作上的某些routine的工作.目前工作的案例是.申請健保價或醫院提藥資料等.
只要做了一次Templet後,日後碰到相同的工作,只要複製一個新的note,直接套用即可.
其中,相關規定,空白申請表單,準備文件 Check List 等.
甚至是相關網站連結,一併放入記事中,
下次準備文件時,還可以先連到該網站,確定表單是否為最新版本.
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進階應用-訪談紀錄：iPhone + Evernote 業務拜訪超實用
Google 查詢受訪者資料,擷取畫面,訪談錄音.事後整理...
進階應用-Paper review： 待續...
進階應用-Seminar slide 準備： 待續…
-------------------------------------------------------------------- 還有許多Evernote實際生活應用的經驗.一下寫不完啦!
大家有機會在互相交流.
http://evernote-tw.tumblr.com/post/64757860215/evernote
