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2015年6月7日 星期日

Excel 統計相關公式

如何在 Excel 中計算範圍內之數字或文字出現的次數
https://support.microsoft.com/zh-tw/kb/214153/zh-tw

如何計算文字字串出現的次數

方法 1

使用下列公式
=SUM(IF(range="text",1,0))
其中 range 是您要搜尋的範圍,而 text 是您要尋找的文字 (文字必須以引號括住)。 

注意:上述公式必須以陣列公式的形式輸入。若要輸入陣列公式,請按 CTRL+SHIFT+ENTER。

方法 2

使用 COUNTIF() 函數來計算文字字串出現的次數。例如,使用下列公式
=COUNTIF(range,"text")
其中 range 是您要評估的儲存格範圍,而 text 是您要計算出現次數的文字字串 (請注意,text 必須以引號括住)。 

注意:這個公式必須以陣列公式的形式輸入。若要輸入陣列公式,請按 CTRL+SHIFT+ENTER。 

COUNTIF 函數內可以使用萬用字元。 

星號字元 (*) 代表一個以上的字元。例如,若要計算範圍 a1:a10 中包含 "x" 的所有儲存格,您可以使用下列公式:
=COUNTIF(a1:a10,"*x*")
問號字元 (?) 也可以用來代表一個萬用字元 -- 例如,若要計算範圍中第二個字元為字母 x (例如 "ax" 或 "bx") 的所有儲存格:
=COUNTIF(a1:a10,"?x*")

2014年3月25日 星期二

Excel 快捷鍵 Mac/Win

Excel 鍵盤快速鍵 Mac
http://office.microsoft.com/zh-tw/mac-excel-help/HA102927337.aspx
Excel 鍵盤快速鍵 Win
http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA102772370.aspx

最常用

在同一個儲存格中開始新的一行/文字換行
{control, option, command 任兩鍵} + enter
Alt+Enter 


完成儲存格輸入,並在選取範圍中向後移動
SHIFT + RETURN

2013年9月17日 星期二

Excel 函數

彙整了一下相關連結,方便日後查詢.

Excel 函數 (依類別)
Excel 函數 (依英文字母順序排列)

合併兩頁的資料-VLOOKUP 函數

VLOOKUP 函數

F4: 按下按鍵,就會從「相對位址」變為「絕對位址」

描述:
您可以使用 VLOOKUP 函數來搜尋儲存格範圍的第一欄,然後從範圍同一列的任何儲存格傳回一個值。


Office.com 訓練頁面

Excel 凍結窗格以鎖定特定列或欄

Excel 凍結窗格以鎖定特定列或欄
http://office.microsoft.com/zh-hk/excel-help/HP010342542.aspx

您可以選擇僅凍結工作表的頂端列、僅凍結工作表的左欄,或同時凍結多列和多欄。例如,若凍結第 1 列,然後決定凍結欄 A,則第 1 列將不再凍結。如果您想同時凍結多列和多欄,您必須同時選擇凍結這些列和欄。

1.在工作表上,請執行下列其中一項動作:
  若要同時鎖定列及欄,請按一下希望在捲動時保持可見的列及欄下方及右邊的儲存格。
2.在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [視窗] 群組中 [凍結窗格] 下方的箭號。
3.若要鎖定多列或多欄,或要同時鎖定列及欄,請按一下 [凍結窗格]。


2011年1月13日 星期四

Excel 表頭(標題列)每頁列印,列印標題

Excel 2010 列印標題
新版本的設定位置稍稍有些不同.

"列印標題" 位於 "版面設置" 功能區,而非"檢視"功能區.









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終於確定正確作法,讓列印出來的資料,表頭都有標題列。

Excel功能那麼強大,但是實際上你會用到多少呢?
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『檢視』  







『頁首及頁尾』
『版面設定』... 『工作表』
『列印標題』...『標題頁』   選擇你的標題列



















如此一來,列印出來的資料每一頁都可以有標題了,
不用笨笨的手動 『複製』、『貼上』 每頁標題。