Google文件 表單應用 請帖回函

當你發出邀請函,要如何統計回函出席人數及資料,Google表單是最棒的選擇.
之前準備婚宴的時候用過一次,這次是年底要幫公司會長壽宴統計人數,

若你要邀請的朋友都是上網會收mail,直接線上填寫表單是最簡單的方式.
之前就是先在Facebook開啟活動,附上表單連結,讓要參與的人先留下基本資料,
包含姓名、電話、住址、出席人數...等.
這樣可以獲得大家寄喜帖用的住址，又可以知道大約出席人數，一舉數得.

簡單介紹一下Google表單 使用方式
1.建立表單

2.設定表單基本資料 

3.設定所需欄位 
團體類別：問題類型=由清單中選擇
貴賓名稱：問題類型=文字
聯絡電話：問題類型=文字
出席人數：問題類型=從清單中選擇
葷素：問題類型=單選按鈕
重要問題必須設定為必答問題
 
4.以電子郵件寄送此表單  可以直接寄出這一個表單讓對方填寫,也可以把連結放在網站上.

5.表單統計結果  當對方填完表單寄出後,資料會彙整到同檔名試算表


換句話說,當別人填完表單問卷後,系統會自動彙整,不必像以前慢慢key in,
更方便作進一步的統計應用.如統計人數,問卷統計等.
Google 工作表也可以匯出成excel檔案格式,姓名住址可以用來套印標籤,寄送喜帖.

話說,Google如果在更早幾年提供這樣的服務,那我就不用印一堆問卷找人填寫,
然後在笨笨的一個一個輸入excel,再抓進去stata作統計分析.

現在我如果要作問卷調查,一定用Google Docs的表單設計問卷,拿著iPad 去找人填寫問卷,
相信這種方法一定更新引人,受訪者也會更樂意的填寫.

那些車站附近某某直銷公司的人好像都不會用這麼棒的方法.呵呵….