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2019年7月4日 星期四

Evernote 規劃行程 出差記錄

Evernote 一直是我在行程規畫上非常仰賴的工具,
建立好模板,之後就添加上不同的行程資訊就行,

查詢與出差相關的記事紀錄,
才發現這幾年還真精彩.
其中長時間待在對岸的還沒記錄到呢!


以下分享個人所建立的簡易模板.

其中重要的不外乎以下幾項:
1. 機票: 電子機票PDF檔案 可以附加上去.
2. 飯店: 飯店確認資訊也用PDF貼上.
3. 網卡
4. 行程
5. 工作項目

用Trello規劃行程 2019 Orlando Tampa 家庭旅行

過去都是使用Evernote 來做行程規劃,
累積很多出差的紀錄通通在Evernote裡.

這次由於資訊更多,因此改用Trello來規劃,
實際的使用經驗上,的確是更加便利!


不管是使用筆電或是iPad, 手機,都可以快速查詢紀錄.

Trello, Teambition 過去都是用在於團隊專案工作掌控.
同樣的原理來應用在旅遊行程規劃上,其實效率更高.
簡單說明一下列表的應用,依據行程相關的規劃事項來做分類.
1. Flight 機票資訊
2. Hotel 飯店資訊
3. Rent Car 租車資訊,地圖資訊
4. Ticket 樂園門票
5. Shopping
6. Must Eat

相較於Evernote, Trello的彈性在於可以一直添加不同資訊在工作項目內,

Hotel 工作列表內的飯店訂位資訊.
可以添加上附加檔案,
例如PDF的訂位確認檔案.
屆時需要開啟這個檔案就行.


Ticket 樂園門票也是類似用法,
可以添加上線上購票的電子圖檔,
屆時入口處就秀出電子票券上的QR code掃描即可.
當然你也可以在備註上添加地址,方便導航.
或是服務電話,確認相關事項.



在Ticket 機票的工作表內,
則是把護照掃描檔及簽證記錄,電子機票通通匯入.
作為雲端備份.(會不會用到真的很難講)



如果有興趣,再把這個做為範例來分享.